CAE iPrevención · titulares y contratas
Plataforma CAE: coordinación de actividades empresariales por 300 € al año
CAE iPrevención es una plataforma de coordinación de actividades empresariales que cuesta 300 € al año por empresa titular (IVA no incluido). Tus contratas no pagan nada y no hay límite de contratas, trabajadores, máquinas ni centros. La inteligencia artificial lee cada documento, un técnico de prevención acreditado lo valida y en portería se entra con un pase QR.
Quiero CAE iPrevención Soy una contrata: entrar
- Contratas gratis
- Sin límites
- Validado por técnicos
🔒 Respuesta en menos de 24 h laborables. Tus datos solo se usan para el presupuesto.
¿Qué es la coordinación de actividades empresariales (CAE)?
Es la obligación de cooperar y coordinarse cuando en un mismo centro de trabajo coinciden trabajadores de dos o más empresas, o autónomos. La recoge el artículo 24 de la Ley 31/1995 y la desarrolla el Real Decreto 171/2004.
En la práctica: entra una empresa de mantenimiento en tu nave, una de limpieza en tus oficinas o un instalador en tu tienda. Antes de que empiecen, tú les cuentas los riesgos de tu centro y qué hacer en una emergencia, y ellos te demuestran que su gente está formada, informada y con sus reconocimientos. Todo por escrito y con fecha, porque es lo que pide la Inspección después de un accidente.
¿Quién está obligado a hacer la CAE?
El RD 171/2004 distingue tres papeles. Una misma empresa puede tener más de uno.
| Figura | Quién es | Qué tiene que hacer |
|---|---|---|
| Empresas concurrentes | Todas las que trabajan a la vez en el mismo centro, incluidos los autónomos | Cooperar, informarse entre sí de los riesgos que se generan unas a otras y trasladar esa información a sus trabajadores |
| Empresario titular | Quien tiene la capacidad de poner a disposición y gestionar el centro de trabajo | Informar a las contratas de los riesgos del centro, de las medidas preventivas y de las medidas de emergencia, y darles instrucciones cuando sus trabajadores también estén en el centro |
| Empresario principal | El titular que contrata o subcontrata obras o servicios de su propia actividad en su centro | Además de lo anterior, vigilar que contratas y subcontratas cumplen la normativa de prevención y pedirles por escrito su evaluación de riesgos, su planificación y la formación e información de sus trabajadores |
Ojo con la responsabilidad: según el artículo 42.3 de la LISOS, la empresa principal responde solidariamente de las infracciones de prevención de sus contratas cometidas en su centro durante la contrata. Por eso la CAE no es un trámite de la contrata: es tu protección.
¿Qué documentación se suele pedir a una contrata?
Cada titular decide qué pide según el riesgo del trabajo. Esto es lo más habitual.
De la empresa
Modalidad preventiva (concierto con su servicio de prevención), evaluación de riesgos y planificación del trabajo que va a hacer, seguro de responsabilidad civil y certificados de estar al corriente con la Seguridad Social y Hacienda.
De cada trabajador
Alta en la Seguridad Social, formación en prevención de su puesto, información de riesgos firmada, entrega de EPIs y aptitud médica. En construcción, además, su formación del convenio.
De cada máquina
Marcado CE o puesta en conformidad, manual de instrucciones, revisiones y mantenimiento al día y, cuando toca, la autorización y formación de quien la maneja.
Lo difícil no es pedirlo una vez: es saber cada mañana qué ha caducado y quién no debería entrar.
¿Qué problema tienen las plataformas CAE en las que paga la contrata?
Hay plataformas en las que la empresa titular no paga, o paga poco, y la cuota la pone cada contrata para poder trabajar con ese cliente. Sobre el papel parece gratis. En la práctica pasan tres cosas:
- La contrata paga varias veces lo mismo. Si trabaja para cinco clientes con cinco plataformas distintas, sube los mismos papeles cinco veces y paga cinco cuotas.
- Ese coste vuelve a ti. Acaba en el precio del servicio, o el autónomo y la contrata pequeña dejan de presentarse a tus trabajos.
- Un archivo no es una revisión. Si nadie con formación en prevención mira el documento, puedes tener la carpeta llena y la coordinación vacía.
CAE iPrevención le da la vuelta: paga el titular, una cuota fija, y la contrata entra gratis.
¿Qué incluye CAE iPrevención?
| Qué | Cómo funciona |
|---|---|
| Precio | 300 € al año por empresa titular, IVA no incluido |
| Contratas | No pagan nada |
| Límites | Ninguno: contratas, trabajadores, máquinas y centros sin tope |
| Documentación | Requisitos de empresa, trabajador y máquina, con versiones, caducidades y avisos automáticos. La contrata la sube una vez y le vale para todos sus clientes que usen CAE iPrevención |
| Revisión | La IA lee cada documento y propone el tipo, las fechas y la persona a la que pertenece; un técnico de prevención acreditado lo valida. Si algo falta o está mal, la contrata recibe el aviso con el motivo |
| Portal de la contrata | Sin instalar nada. Ve solo lo suyo: qué falta, qué caduca y qué se ha rechazado |
| Control de acceso | Un pase QR por trabajador. En portería se lee con el móvil y se ve al momento si esa persona puede entrar |
| Permisos de trabajo | Trabajos en altura, en caliente y en espacios confinados, con autorización y firma |
| Obras | Libro de subcontratación y documentación de la obra (RD 1627/1997 y Ley 32/2006) |
| Inspección | Informe en un clic con el estado de coordinación de cada centro y cada contrata |
| Clientes del servicio de prevención | Se añade a tu contrato con iPrevención |
¿Cómo se empieza?
Pides el alta
Rellenas el formulario de alta y te llamamos para configurarlo contigo.
Centros y contratas
Das de alta tus centros de trabajo y las contratas que entran en ellos.
Enlace a cada contrata
Cada una recibe el acceso a su portal privado y sube empresa, trabajadores y máquinas.
Validación
La IA propone y el técnico decide. La contrata sabe qué le falta y por qué.
QR en portería
Cada trabajador validado tiene su pase. La puerta lo comprueba con el móvil.
Un caso real de cada día
Una industria con dos naves recibe cada semana al mantenimiento de climatización, a la empresa de limpieza, a un electricista autónomo y, de vez en cuando, a una empresa que trabaja en la cubierta. Con CAE iPrevención, el electricista sube su documentación una vez; si su seguro caduca, él recibe el aviso antes que tú. El día de la cubierta, el permiso de trabajo en altura se firma en la plataforma y en portería solo pasan los trabajadores con el pase en verde. Si mañana llega la Inspección, el informe sale en un clic.
¿Eres una contrata y un cliente te ha dado de alta? Entra desde el acceso de contratas. Si no te ha llegado el correo, escribe a cae@iprevencion.es.
Guías y documentos sobre CAE
Escritos por nuestros técnicos. Y la norma, en su fuente oficial.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una plataforma CAE?
Depende del modelo: hay plataformas que cobran al titular, otras por contrata o por trabajador, y otras que cobran a cada contrata. CAE iPrevención cuesta 300 € al año por empresa titular, IVA no incluido, sin límite de contratas, trabajadores, máquinas ni centros. Al comparar, suma también lo que pagarían tus contratas.
¿Pagan algo las contratas?
No. En CAE iPrevención paga solo la empresa titular. La contrata entra en su portal, sube su documentación y recibe los avisos sin coste. Si trabaja para varios clientes que usan CAE iPrevención, sube los papeles una vez y le valen para todos.
¿Sirve si no soy cliente del servicio de prevención de iPrevención?
Sí. CAE iPrevención se puede contratar sola, por 300 € al año. Si ya eres cliente de nuestro servicio de prevención ajeno, se añade a tu contrato.
¿Es obligatorio usar una plataforma CAE?
No. Lo obligatorio es coordinarse: informar, pedir la documentación, dar instrucciones y vigilar, según el papel de cada empresa en el RD 171/2004. La norma deja elegir los medios de coordinación. Una plataforma sirve para hacerlo con orden y poder demostrarlo ante la Inspección o después de un accidente.
¿Quién revisa los documentos que suben las contratas?
Primero los lee la inteligencia artificial, que propone el tipo de documento, las fechas y la persona a la que pertenece. Después un técnico de prevención acreditado de iPrevención lo valida o lo rechaza, y la contrata recibe el aviso con el motivo.
¿Cómo se controla quién entra en el centro?
Cada trabajador validado tiene un pase QR. El personal de portería lo lee con el móvil y ve al momento si esa persona puede entrar o si le falta o le ha caducado algo. Sin listas en papel.
¿Sirve para obras de construcción?
Sí. Recoge el libro de subcontratación y la documentación de la obra, además de los permisos de trabajo. La plataforma no sustituye al coordinador de seguridad y salud que debe designar el promotor cuando lo exige el RD 1627/1997.
Con quién estás trabajando
Credenciales que puedes comprobar tú mismo, no eslóganes.
Servicio de prevención acreditado
Acreditación nº CM116/23 en las cuatro especialidades: seguridad en el trabajo, higiene industrial, ergonomía y psicosociología aplicada, y vigilancia de la salud. Válida en toda España.
Compruébalo en el registro oficial →Entra en «Consulta pública» y busca «iPrevención»
En la Junta Directiva de ASPA-ANEPA
iPrevención está asociada a la Confederación Empresarial de Servicios de Prevención Ajenos (ASPA-ANEPA), forma parte de su Junta Directiva y ha ocupado su presidencia. Ahí se trabaja en cómo debe ejercerse la prevención en España.
Técnicos propios, no subcontratas
El técnico que evalúa tu empresa es de la casa, siempre el mismo, y va a tu centro de trabajo. Con cinco oficinas propias (Móstoles, Palma del Río, Antequera, Dos Hermanas y Málaga capital) y servicio en toda España.
Plataforma propia
Desarrollamos nuestro propio programa de gestión: partes de visita firmados en el momento con firma electrónica avanzada, documentación al día y avisos de lo que caduca.
Pon tu CAE en marcha
300 € al año por empresa titular, IVA no incluido, sin límite de contratas y sin que tus contratas paguen nada. Déjanos tus datos y te llamamos para darte de alta.
Quiero CAE iPrevención Llamar al 633 11 50 12
Madrid · Córdoba · Málaga — info@iprevencion.es