Cómo elegir servicio de prevención ajeno: 10 criterios y cómo comprobarlos

Los 10 criterios para elegir servicio de prevención

En el orden en que conviene mirarlos. Los dos primeros descartan; el resto comparan.

1. ¿Está acreditado?

Un SPA necesita la acreditación de la autoridad laboral, y vale para toda España. Se comprueba en dos minutos en el registro SERPA del Ministerio de Trabajo, en «Consulta pública», buscando su nombre. Pide además que el número de acreditación figure en el concierto.

2. ¿Concierta las cuatro especialidades o solo una parte?

Son seguridad en el trabajo, higiene industrial, ergonomía y psicosociología aplicada, y vigilancia de la salud. Puedes concertarlas todas o solo algunas (concierto parcial) si el resto lo cubres con medios propios, pero todas tienen que estar cubiertas. El concierto debe nombrar cada especialidad; «asesoramiento en prevención» no dice nada.

3. ¿Publica sus precios o todo «depende»?

El precio depende de tu plantilla, del riesgo de tu actividad y de tus centros, pero eso no impide tener una tarifa. Si un servicio la publica, puedes comparar sin esperar a un comercial. Si no, pide el presupuesto por escrito, con cada línea separada.

4. ¿Qué entra en la cuota y qué se cobra aparte?

Pregunta una por una: visitas, evaluación de riesgos y planificación, formación de cada trabajador con certificado, reconocimientos médicos (precio por examen y cuántos entran), plan de emergencia, investigación de accidentes y mediciones. Y los extras: centros adicionales, inspección ya abierta, documentación urgente.

5. ¿Hay permanencia? ¿Cuánto preaviso piden?

El concierto suele ser anual con prórroga automática. Un mes de preaviso es razonable; tres meses ya es un candado. Mira también la cláusula de revisión de precio: debe decir con qué se actualiza y con cuánta antelación te avisan.

6. ¿Un técnico propio visita tu centro o todo es a distancia?

Hay evaluaciones hechas con un cuestionario que rellenas tú, sin que nadie pise tu local. Pregunta cuántas visitas presenciales incluye, a qué centros, quién será tu técnico (con nombre) y si es de la casa o subcontratado.

7. ¿En qué plazos te dan el presupuesto, la evaluación y la documentación?

Tres fechas que conviene tener por escrito: cuándo recibes el presupuesto, cuándo se hace la evaluación inicial y cuándo tienes la documentación firmada. Si te urge por una obra o un cliente, pregunta si hay recargo por urgencia.

8. ¿Tienes tu documentación online y los partes de visita firmados?

Lo útil es entrar cuando quieras y descargar tu evaluación, los certificados de formación o las aptitudes médicas, con avisos de lo que caduca. Y que cada visita deje un parte firmado con lo revisado y lo pendiente.

9. ¿Llega a tu zona y conoce tu sector?

Si tienes centros en varias localidades, pregunta quién va a cada uno y si se cobra el desplazamiento. Y comprueba que conocen tu actividad: una obra, un taller o una clínica tienen riesgos y papeles distintos, como los recursos preventivos o la coordinación con contratas.

10. ¿Cómo se hace el cambio sin quedarte sin cobertura?

Primero se firma el nuevo concierto y después se comunica la baja al anterior. Tu documentación es tuya y el servicio saliente te la tiene que entregar. Pregunta si el nuevo se ocupa de los trámites. Lo explicamos paso a paso en cómo cambiar de servicio de prevención.

¿Cómo cumple iPrevención estos criterios?

Para que puedas comparar con datos, no con eslóganes. Precios sin IVA.

¿Cuánto debería costarte?

Con nuestra tarifa, un bar de 8 trabajadores (riesgo medio) paga 776 € al año entre parte técnica y vigilancia de la salud colectiva, 64,67 € al mes. Sin IVA; el primer año se suman 90 € de alta. Calcula el tuyo. Tienes los precios de 2026 explicados por tamaño de empresa.