La adhesión al plan de seguridad y salud es el documento con el que una subcontrata o un autónomo declara que ha recibido la parte del plan del contratista que afecta a sus trabajos y se compromete a cumplirla. La firma la subcontrata y la recoge el contratista que la ha contratado. Sin ella, lo normal es que no te dejen empezar en la obra.
Si eres subcontrata, te la van a poner delante el primer día. Si eres contratista, tienes que pedírsela a cada empresa que entra. Aquí tienes qué es exactamente, qué debe llevar, quién la firma y qué más tiene que tener resuelto una subcontrata antes de pisar la obra.
¿Por qué una subcontrata no hace su propio plan?
Porque el RD 1627/1997 solo obliga a hacer plan al contratista (artículo 7). Las subcontratas trabajan dentro de ese plan: el artículo 11 obliga a contratistas y subcontratistas a cumplir y hacer cumplir a su personal lo que establece el plan, y el artículo 12 obliga también a los autónomos a cumplirlo.
La palabra «adhesión» no aparece como tal en el real decreto. Es la forma que se ha impuesto en obra para dejar por escrito que la subcontrata conoce el plan y lo acepta. Y tiene sentido: si pasa algo, lo primero que se pregunta es si esa empresa sabía cómo tenía que trabajar.
¿Qué tiene que llevar el documento de adhesión?
No hay un modelo oficial. Cada contratista o coordinador usa el suyo, pero uno que sirve de verdad recoge esto:
- Datos de la obra: dirección, promotor, contratista y coordinador.
- Datos de la subcontrata: razón social, CIF, quién la contrata y en qué nivel de la cadena está.
- Trabajos que va a hacer, en qué zonas y en qué fechas.
- Qué partes del plan se le entregan: procedimientos de sus trabajos, medios auxiliares, protecciones colectivas, EPI, normas de la obra y emergencias.
- El compromiso de cumplirlas y de trasladarlas a sus trabajadores.
- El responsable de la subcontrata en obra y, si sus trabajos lo exigen, quién hace de recurso preventivo.
- Firma y fecha de la subcontrata, y el recibí del contratista.
Una adhesión genérica del tipo «me adhiero a todo el plan», sin decir qué parte se entrega, vale poco. La subcontrata tiene que saber qué le toca.
¿Quién la firma y quién la guarda?
| Quién | Qué hace |
|---|---|
| Subcontrata o autónomo | Recibe la parte del plan que le afecta, la lee, firma la adhesión y la explica a sus trabajadores. |
| Contratista | Entrega la parte del plan, recoge la adhesión firmada, la guarda con el plan y anota a la subcontrata en su libro de subcontratación, donde consta la fecha de entrega del plan. |
| Coordinador de seguridad y salud | Puede pedir las adhesiones para comprobar que todas las empresas conocen el plan. Si entran trabajos que el plan no recogía, aprueba el anexo correspondiente. |
Si la subcontrata a su vez subcontrata, la cadena se repite: la empresa que entra también tiene que conocer la parte del plan que le afecta y adherirse.
¿Y si tus trabajos no están en el plan?
Pasa más de lo que parece. El plan prevé un andamio y tú trabajas con plataforma elevadora. O tu especialidad no estaba prevista cuando se redactó. En ese caso no basta con firmar la adhesión: el contratista tiene que modificar o anexar el plan para recoger tus trabajos, y ese anexo pasa por la aprobación del coordinador (artículo 7.4 del RD 1627/1997) antes de que empieces.
Para que vaya rápido, ten a mano tu evaluación de riesgos y tus procedimientos de trabajo: son la base para escribir el anexo.
¿Qué tiene que hacer una subcontrata al entrar en una obra?
La adhesión es una pieza más. Esta es la lista completa, en el orden en que suele pedirse:
- Estar inscrita en el REA, el Registro de Empresas Acreditadas que exige la Ley 32/2006. Se comprueba en segundos.
- Entregar su documentación de coordinación: evaluación de riesgos de sus trabajos, modalidad preventiva, formación de cada trabajador (la TPC en construcción), aptitud médica, entrega de EPI, altas en la Seguridad Social y seguro de responsabilidad civil.
- Recibir la parte del plan que le afecta, leerla y firmar la adhesión.
- Informar a sus trabajadores de lo que dice el plan. Cada empresa traslada la información a su gente; no lo hace el contratista por ella.
- Organizar el recurso preventivo si sus trabajos lo requieren y así lo establece el plan.
- Avisar al contratista antes de subcontratar a su vez, respetando los límites de la Ley 32/2006.
- Avisar si cambia algo: un método nuevo, una máquina distinta, un trabajador que no estaba.
Tienes el detalle de los papeles en la documentación de prevención para entrar a trabajar.
¿Qué errores vemos con las adhesiones?
- Firmar sin leer. La firma dice que conoces el plan. Si luego trabajas de otra forma, el problema es tuyo.
- Adhesiones en blanco, sin decir qué parte del plan se entrega.
- Trabajadores que no saben nada. La empresa firmó, pero nadie se lo explicó a quien sube al andamio.
- Cambiar de método sin avisar y sin anexo.
- Creer que la adhesión sustituye a tu evaluación de riesgos. No la sustituye: la necesitas igual.
Preguntas frecuentes
¿La adhesión al plan sustituye a la evaluación de riesgos de mi empresa?
No. La adhesión dice que conoces y cumples el plan de la obra. Tu evaluación de riesgos y tu planificación siguen siendo obligatorias y te las van a pedir en la coordinación.
¿Un autónomo tiene que adherirse al plan?
Sí. El artículo 12 del RD 1627/1997 obliga al autónomo a cumplir lo que establezca el plan de seguridad y salud, así que también recibe su parte y firma.
¿Hay un modelo oficial de adhesión?
No. La norma no fija un modelo. Lo importante es que identifique la obra y la empresa, diga qué parte del plan se entrega y lleve firma y fecha.
¿Podéis preparar el plan y las adhesiones de mis subcontratas?
Sí, si eres el contratista. Redactamos tu plan, preparamos la parte que se entrega a cada subcontrata y los anexos cuando entran trabajos nuevos.
¿Eres contratista y tienes obra a la vista? Te redactamos el plan de seguridad y salud, con la parte que se entrega a cada subcontrata, y ponemos el recurso preventivo en los trabajos que lo exigen. Cuéntanos tu obra: te llamamos en menos de 24 horas laborables y te preparamos el presupuesto. 633 11 50 12 · info@iprevencion.es.