«Para entrar a trabajar necesito que me mandes la documentación de prevención.» Es la llamada que recibe casi todo autónomo o empresa pequeña que trabaja para otras: una obra, una fábrica, un hotel, un centro comercial. Y si no mandas esos papeles, no entras y pierdes el trabajo. Aquí tienes qué te van a pedir exactamente, por qué, y cómo conseguirlo.
Por qué te lo piden: la coordinación de actividades empresariales
No es manía del cliente. Se lo exige el RD 171/2004: cuando una empresa deja entrar a trabajadores de otra en su centro, tiene que comprobar que esa otra empresa cumple con la prevención. Si pasa algo y no lo comprobó, responde ella también.
Por eso el responsable de obra o el jefe de mantenimiento no puede hacerte el favor de dejarte pasar sin papeles aunque quiera: el que se la juega es él.
Los seis documentos que te van a pedir
- Evaluación de riesgos de tu actividad y de los trabajos que vas a hacer allí.
- Planificación de la actividad preventiva.
- Certificado de formación de cada trabajador que vaya a entrar, de su puesto y de los riesgos de ese centro.
- Certificado de aptitud médica de cada uno, o la renuncia firmada si el reconocimiento no es obligatorio en su caso.
- Justificante de entrega de EPI: firmado por el trabajador, con lo que se le ha dado.
- Seguro de responsabilidad civil y estar al corriente con la Seguridad Social (certificado de la TGSS).
Si trabajas por tu cuenta y no tienes empleados, te pedirán lo mismo referido a ti.
Y si es una obra de construcción, dos cosas más
- Estar inscrito en el REA, el Registro de Empresas Acreditadas. Lo exige la Ley 32/2006 y se comprueba en segundos: si no estás, no entras.
- La tarjeta TPC de cada trabajador, que acredita la formación del convenio de la construcción. Para muchas obras es obligatoria por convenio. Nosotros damos el curso TPC de 20 horas y los cursos de 6 horas por oficio, y tramitamos la tarjeta.
Además, antes de empezar te pedirán adherirte al plan de seguridad y salud de la obra y, si eres el que ejecuta, nombrar recurso preventivo cuando los trabajos lo exijan.
El error que más caro sale: pedirlo el día antes
La documentación no se improvisa. La evaluación de riesgos requiere que un técnico vea lo que haces, la formación son horas de curso y el reconocimiento médico tiene su cita en la clínica. Si el lunes empiezas y lo mueves el viernes, llegas tarde.
Lo normal es tenerlo preparado antes de que te lo pidan: así cuando llega la llamada mandas la carpeta y entras. Varios de nuestros clientes nos llaman precisamente porque perdieron un trabajo por esto.
Las plataformas de coordinación
Las empresas grandes no reciben los papeles por correo: usan plataformas (Ctaima, e-coordina, Dokify, Metacontratas y parecidas) donde hay que subir cada documento y esperar a que lo validen. Rechazan por detalles: una fecha caducada, un certificado sin firmar, un nombre que no coincide.
Nosotros subimos esa documentación por ti a la plataforma que use tu cliente y vamos renovando lo que caduca. Es de las cosas que más tiempo ahorran y casi nadie cuenta que existe.
Qué cuesta tener esto en regla
Menos de lo que cuesta perder un trabajo. Para un autónomo de riesgo bajo son 201 € al año, y para una empresa pequeña de hasta 6 trabajadores, 288 € al año de parte técnica más la vigilancia de la salud. Lo tienes desglosado en precios para autónomos y empresas de 1 a 5 trabajadores.
Y se puede contratar por internet en diez minutos, pagando mes a mes, y quedas cubierto desde la firma. Si te corre prisa porque ya te han pedido los papeles, dilo al llamar al 633 11 50 12 y lo priorizamos.