Contratar un servicio de prevención ajeno son tres pasos y una firma: das seis datos, te llega el presupuesto y se firma el concierto. Desde ese momento estás cubierto legalmente, y en los primeros treinta días tienes ya la evaluación de riesgos, la visita al centro y la formación de tu gente en marcha.
Paso 1: el concierto, que es el contrato
El documento que te cubre se llama concierto de la actividad preventiva. No es un contrato de servicios cualquiera: el Reglamento de los Servicios de Prevención dice lo que tiene que decir dentro, y es lo que va a pedir la Inspección de Trabajo.
Debe identificar tu empresa y tus centros, las especialidades que conciertas, la duración y lo que cuesta. Si alguien te manda un albarán o un correo de confirmación en vez de un concierto, no tienes nada.
Paso 2: desde cuándo estás cubierto
Desde la fecha de firma del concierto. Eso es importante si tienes una inspección encima o si un cliente te está pidiendo la documentación para entrar en su obra: la cobertura empieza el día que se firma, no el día que recibes los papeles.
Lo que viene después son los plazos de entrega de cada documento, y ahí sí conviene mirar la letra pequeña.
Paso 3: los primeros treinta días, uno por uno
- Días 1 a 3. Alta en el sistema, asignación de tu técnico con nombre y apellidos, y solicitud de los datos que faltan: plantilla, puestos, convenio y centros.
- Primera semana. Visita al centro de trabajo. Sin pisar tu nave, tu obra o tu local no hay evaluación de riesgos que valga: lo que se hace con un cuestionario a distancia no aguanta una inspección.
- Semanas 2 y 3. Evaluación de riesgos por puesto, plan de prevención y planificación de la actividad preventiva, con qué hay que corregir, quién y cuándo.
- Semana 4. Formación e información a los trabajadores (artículo 19), fichas de riesgos por puesto y citación para los reconocimientos médicos de quien los quiera.
Si tu proveedor no te dice estos plazos por escrito, pregúntalos antes de firmar.
Qué te van a pedir a ti
Poco, y todo lo tienes a mano:
- CIF y datos de la empresa, y el código de cuenta de cotización.
- Lista de trabajadores con su puesto (no hace falta el nombre completo para empezar).
- Dirección de todos los centros, incluidos los pequeños.
- Si tienes delegado de prevención o comité de seguridad y salud.
- Si hay alguna inspección, accidente o requerimiento abierto.
Cuándo estás obligado
Desde el primer trabajador. La Ley 31/1995 obliga a organizar la prevención en cuanto hay una persona contratada, y la forma más habitual en una pyme es concertarlo con un servicio ajeno acreditado. No tener nada es una infracción grave: las sanciones arrancan en 2.451 €.
Contratar online, sin comerciales
Si ya sabes lo que necesitas, puedes hacerlo entero por internet: calculas tu cuota con nuestra tarifa publicada, eliges cómo pagar y firmas el concierto en el móvil. En diez minutos estás cubierto.
Y si prefieres hablar con una persona, pide presupuesto y te llamamos hoy.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda en contratarse un servicio de prevención?
La firma es inmediata; en iPrevención se puede hacer online en diez minutos. La documentación preventiva completa llega en las tres o cuatro semanas siguientes, empezando por la visita al centro.
¿Desde cuándo estoy cubierto?
Desde la fecha de firma del concierto de actividad preventiva.
¿Qué pasa si tengo una inspección la semana que viene?
Dilo al contratar. Se prioriza la visita y la documentación, y te acompañamos en la inspección. Suele haber un recargo por urgencia, pero sale muchísimo más barato que la sanción.
¿Puedo contratar solo una especialidad?
Puedes, pero te quedas descubierto en el resto. Lo normal y lo que espera la Inspección es concertar las tres especialidades técnicas.