La evaluación de riesgos no caduca en una fecha fija: hay que revisarla cuando cambian las condiciones de trabajo, cuando entran equipos, productos o tecnologías nuevas, cuando se incorpora alguien especialmente sensible, después de un daño a la salud y cuando una norma específica marca plazo. La hace personal técnico con la formación que exige el RD 39/1997, normalmente tu servicio de prevención.
Muchas empresas tienen una evaluación de riesgos de hace años en un cajón y creen que con eso cumplen. Si desde entonces has cambiado de local, has comprado una máquina o ha habido un accidente, probablemente no. Te explicamos cuándo toca revisarla, quién puede hacerla y cuánto cuesta.
¿Qué es la evaluación de riesgos y qué tiene que recoger?
El artículo 3 del RD 39/1997 la define como el proceso para estimar la magnitud de los riesgos que no se han podido evitar, de forma que el empresario pueda decidir qué medidas preventivas tomar. Es, junto con la planificación, la herramienta básica del plan de prevención que exige el artículo 16 de la Ley 31/1995.
Tiene que hacerse puesto por puesto. Y, según el artículo 7 del RD 39/1997, para cada puesto que necesite alguna medida debe reflejar:
- La identificación del puesto.
- Los riesgos y los trabajadores afectados.
- El resultado de la evaluación y las medidas preventivas que proceden.
- Los criterios y métodos usados, cuando ha habido mediciones, análisis o ensayos.
Si quieres ver cómo encaja con el resto de documentos, lo contamos en qué es el plan de prevención y cuánto cuesta.
¿Cuándo hay que revisar la evaluación de riesgos?
La ley no pone una fecha de caducidad general. Pone situaciones. Estas son las que obligan a volver a evaluar, con su base legal:
| Situación | Ejemplo real | Dónde lo dice |
|---|---|---|
| Cambian las condiciones de trabajo | Te mudas de local, cambias turnos, abres una línea nueva | Art. 16.2.a Ley 31/1995 y art. 4.2.b RD 39/1997 |
| Eliges equipos, productos químicos o tecnologías nuevas, o cambias el acondicionamiento del lugar | Compras una carretilla, cambias de producto de limpieza, reformas la nave | Art. 4.2.a RD 39/1997 |
| Entra un trabajador especialmente sensible a las condiciones del puesto | Una trabajadora embarazada, alguien con una discapacidad o una alergia conocida | Art. 4.2.c RD 39/1997 y art. 25 Ley 31/1995 |
| Se detectan daños a la salud | Un accidente, una enfermedad profesional, bajas repetidas por lo mismo | Art. 16.2.a Ley 31/1995 y art. 6.1 RD 39/1997 |
| Los controles periódicos o la vigilancia de la salud muestran que las medidas no bastan | Los reconocimientos detectan pérdidas de audición en el taller | Art. 6.1 RD 39/1997 |
| Lo exige una norma específica | Ruido, agentes químicos, vibraciones | Art. 6.1 RD 39/1997 |
| Lo acordáis con los representantes de los trabajadores | Una revisión periódica pactada, teniendo en cuenta el desgaste de instalaciones y equipos | Art. 6.2 RD 39/1997 |
Cuando la revisión viene de un daño a la salud, hay que tener en cuenta lo que salió de la investigación de sus causas. Te contamos cómo hacerla en investigación de accidentes paso a paso.
¿Hay riesgos con plazo fijo de revisión?
Sí, cuando una norma específica lo marca. El ejemplo más claro es el ruido. El artículo 6.4 del RD 286/2006 obliga a evaluar y medir, como mínimo:
- Cada año, en los puestos donde se superan los valores superiores de exposición que dan lugar a una acción (85 dB(A) de exposición diaria o 137 dB(C) de pico).
- Cada tres años, donde se superan los valores inferiores (80 dB(A) o 135 dB(C)).
Si en tu empresa hay ruido, polvo o productos químicos, la evaluación lo dirá y te propondrá las mediciones e informes técnicos que toquen.
¿Quién puede hacer la evaluación de riesgos?
Personal competente, según el capítulo VI del RD 39/1997 (artículo 4.3). En la práctica:
- Nivel básico (30 o 50 horas de formación): puede hacer evaluaciones elementales y colaborar en las demás (artículo 35).
- Nivel superior (titulación universitaria más una formación mínima de 600 horas): hace las que exigen una estrategia de medición o una interpretación no mecánica de los criterios (artículo 37). Es el nivel con el que trabajan los técnicos de un servicio de prevención ajeno.
¿Y el propio empresario? Puede asumir la prevención personalmente si la empresa tiene hasta 10 trabajadores, o hasta 25 con un único centro, no hace actividades del anexo I del RD 39/1997, trabaja habitualmente en el centro y tiene la formación necesaria (artículo 11). Aun así, solo podría hacer las evaluaciones que le permita su nivel, y la vigilancia de la salud nunca puede asumirla.
Además, la empresa tiene que consultar a los representantes de los trabajadores, o a los propios trabajadores si no hay representantes, el procedimiento de evaluación que se va a usar (artículo 3.2).
¿Qué pasa si no la revisas?
No hacer las evaluaciones de riesgos, sus actualizaciones y revisiones es una infracción grave (artículo 12.1.b de la LISOS, RDL 5/2000). Y en un accidente, la Inspección mira dos cosas: si el riesgo estaba evaluado y si la evaluación correspondía a lo que se hacía de verdad. Una evaluación vieja que no recoge la máquina con la que se ha accidentado alguien no te protege. Si quieres hacerte una idea de las multas, prueba la calculadora de multas de prevención.
¿Cuánto cuesta la evaluación de riesgos?
Con un servicio de prevención ajeno, no se paga por separado cada vez que se actualiza. En iPrevención va así:
- La evaluación inicial entra en el alta del primer año, 90 €, junto con el plan de prevención.
- Las revisiones y actualizaciones cuando cambia algo van dentro de la parte técnica anual.
- Las mediciones especiales de higiene industrial se presupuestan aparte, y solo si hay exposición que medir.
La parte técnica depende del riesgo de tu actividad y del tamaño de la plantilla. Algunos ejemplos al año, sin IVA:
| Empresa | Parte técnica al año | Al mes |
|---|---|---|
| Bar con 5 trabajadores (riesgo bajo) | 288 € | 24,00 € |
| Oficina con 8 trabajadores (riesgo medio) | 536 € | 44,67 € |
| Constructora con 12 trabajadores (riesgo alto) | 1.452 € | 121,00 € |
A eso se suma la vigilancia de la salud colectiva, de 10 a 30 € por trabajador y año según la plantilla. Lo detallamos en cuánto cuesta un servicio de prevención ajeno en 2026.
¿Qué errores vemos en las evaluaciones?
- Evaluaciones genéricas. El mismo documento para un bar y para un taller. Si no habla de tus puestos, tus máquinas y tus productos, no sirve.
- Sin planificación. Detectar el riesgo y no decir quién hace qué, con qué medios y en qué plazo es dejarlo a medias (artículo 16.2.b de la Ley 31/1995).
- No actualizar tras un cambio de local. El centro nuevo necesita su evaluación.
- Olvidar a las personas. Trabajadores especialmente sensibles, embarazo y lactancia deben estar contemplados.
- No contarlo a la plantilla. Cada trabajador tiene que recibir la información de los riesgos de su puesto (artículo 18 de la Ley 31/1995).
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Elige tu actividad y pon cuántos sois. Verás la parte técnica, con la evaluación y sus revisiones, y la vigilancia de la salud:
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Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto hay que renovar la evaluación de riesgos?
No hay un plazo general. Se revisa cuando cambian las condiciones, los equipos o los productos, cuando entra alguien especialmente sensible, tras un daño a la salud, cuando lo marca una norma específica y con la periodicidad que se pacte con los representantes de los trabajadores.
¿Puedo hacer yo la evaluación de riesgos de mi empresa?
Solo si cumples los requisitos del artículo 11 del RD 39/1997 para asumir la prevención y tienes la formación del nivel que exige cada evaluación. Las que necesitan mediciones o criterios técnicos complejos las hace un técnico de nivel superior.
¿La evaluación de riesgos tiene que estar por escrito?
Sí. Es documentación que la empresa debe elaborar y conservar a disposición de la autoridad laboral, según el artículo 23 de la Ley 31/1995, incluidos los resultados de los controles periódicos.
¿Cuánto cuesta actualizar la evaluación si ya tengo servicio de prevención?
Con nosotros, las actualizaciones por cambios van dentro de la cuota anual. Solo se presupuestan aparte las mediciones especiales cuando hay exposición que medir.
¿Tu evaluación tiene más años que tu última reforma? Mándanosla y te decimos qué le falta. Si decides cambiar, el concierto se firma el mismo día y el técnico te llama para planificar la primera visita en las siguientes 48 horas. Llámanos al 693 93 68 26 o escribe a info@iprevencion.es.