En 2026, la vigilancia de la salud colectiva cuesta en iPrevención de 10 a 30 € por trabajador y año, según el tamaño de tu plantilla: cuantos más trabajadores, menos pagas por cada uno. Los reconocimientos médicos van aparte: 48 € por persona si entra toda la plantilla. Una empresa de 8 trabajadores paga 200 € de vigilancia colectiva al año, más 384 € si todos se hacen el reconocimiento.
La vigilancia de la salud es la parte del servicio de prevención que más dudas genera en la factura. Aquí tienes cómo se calcula, una tabla por tramos, cuatro ejemplos con la cuenta hecha y lo que no deberías pagar nunca.
¿Qué estás pagando cuando pagas la vigilancia de la salud?
Son dos cosas distintas, y conviene no mezclarlas:
- La vigilancia de la salud colectiva. Es el trabajo del médico del trabajo sobre tu empresa en su conjunto: los protocolos médicos de cada puesto según sus riesgos, el estudio de la plantilla y la memoria anual. Se paga por trabajador y año, y existe aunque nadie se haga el reconocimiento.
- Los reconocimientos médicos individuales. El examen de cada trabajador. Solo pagas los que se hacen: 48 € por persona si entra toda la plantilla en el pack, o 50 € si se hace uno suelto. Van exentos de IVA porque son prestación sanitaria.
La parte técnica del servicio (evaluación de riesgos, plan, visitas, formación) es otra línea de la factura. La explicamos en qué incluye la cuota de un servicio de prevención.
¿Cuánto cuesta por tramos de plantilla?
La vigilancia colectiva va por tramos, y el precio del tramo se aplica a toda la plantilla:
| Trabajadores en plantilla | Precio por trabajador y año |
|---|---|
| De 1 a 4 | 30 € |
| De 5 a 9 | 25 € |
| De 10 a 24 | 20 € |
| De 25 a 49 | 15 € |
| 50 o más | 10 € |
Precios sin IVA. Si eres autónomo sin trabajadores, no hay vigilancia colectiva que pagar: no tienes a quién vigilar la salud.
Un detalle que sorprende: como el precio del tramo vale para todos, cruzar un tramo cambia la cuenta entera. Con 9 trabajadores la vigilancia colectiva sale a 225 € al año; con 10, a 200 €. Míralo antes de presupuestar una contratación.
¿Cuánto paga una empresa como la mía? Cuatro ejemplos
Estas son las cuentas para cuatro tamaños habituales, con reconocimiento para todos:
| Empresa | Vigilancia colectiva al año | Reconocimientos de toda la plantilla |
|---|---|---|
| 3 trabajadores (3 × 30 €) | 90 € | 144 € |
| 8 trabajadores (8 × 25 €) | 200 € | 384 € |
| 20 trabajadores (20 × 20 €) | 400 € | 960 € |
| 40 trabajadores (40 × 15 €) | 600 € | 1.920 € |
Si alguien renuncia al reconocimiento, esa persona no se cobra en la columna de reconocimientos. La vigilancia colectiva sí se mantiene: el médico tiene que hacer los protocolos y la memoria de todos los puestos.
¿Y con la parte técnica? Una oficina de 3 trabajadores paga en total 378 € al año entre parte técnica y vigilancia colectiva. Una constructora con 20, 2.580 €. El primer año se suma el alta, 90 €, que incluye la evaluación inicial y el plan.
¿Es obligatoria la vigilancia de la salud?
Para la empresa, sí. El artículo 22 de la Ley 31/1995 obliga a garantizar a cada trabajador la vigilancia periódica de su salud en función de los riesgos de su trabajo. No hacer los reconocimientos que procedan es una infracción grave (artículo 12.2 de la LISOS, RDL 5/2000).
Para el trabajador, normalmente es voluntaria. Deja de serlo, previo informe de los representantes de los trabajadores, en tres casos:
- Cuando el reconocimiento es imprescindible para saber si el trabajo está afectando a su salud.
- Cuando su estado de salud puede ser un peligro para él, para sus compañeros o para otras personas.
- Cuando una norma lo exige para un riesgo concreto o una actividad de especial peligrosidad.
Si alguien renuncia, déjalo por escrito. Tienes una plantilla gratis: consentimiento o renuncia al reconocimiento médico.
¿Puedo llevar yo la vigilancia de la salud si asumo la prevención?
No. El artículo 11 del RD 39/1997 permite al empresario de una empresa pequeña asumir personalmente parte de la prevención, pero excluye expresamente la vigilancia de la salud. Esa parte la tiene que hacer personal sanitario acreditado: en la práctica, un servicio de prevención con médico del trabajo y enfermería del trabajo.
¿Cada cuánto hay que hacer el reconocimiento?
No hay una regla general de «una vez al año». El artículo 37.3 del RD 39/1997 marca tres momentos:
- Al incorporarse el trabajador o al asignarle tareas con riesgos nuevos.
- Al volver tras una ausencia prolongada por motivos de salud.
- A intervalos periódicos, que fija el protocolo médico de cada puesto según sus riesgos.
Por eso una oficina y una obra no tienen el mismo calendario. Lo que incluye cada tipo de reconocimiento lo contamos en reconocimiento médico básico o completo.
¿Quién paga y qué recibe la empresa?
Paga siempre la empresa. La ley prohíbe que las medidas de seguridad y salud supongan coste alguno para el trabajador (artículo 14.5 de la Ley 31/1995). Ni se descuenta de la nómina ni se le pide que vaya en su tiempo libre.
La empresa recibe solo la conclusión sobre la aptitud: apto, apto con restricciones o no apto para su puesto. Los resultados médicos son confidenciales y solo los ven el trabajador y el personal sanitario, salvo que él dé su consentimiento expreso (artículo 22.4).
¿Dónde se hacen los reconocimientos?
En Madrid, con la Clínica Virgen de las Nieves. En Málaga trabajamos con varias clínicas. Si tu plantilla está en otra zona, pregúntanos y te decimos dónde.
¿Qué errores encarecen la factura sin motivo?
- Pagar reconocimientos que nadie se hace. Solo se pagan los realizados.
- Pruebas que no tocan. El protocolo depende del riesgo del puesto. Si te ofrecen el mismo paquete para la oficina y para el almacén, pregunta por qué.
- Precios que no ves hasta la factura. Pide el precio por trabajador de tu tramo y el precio por reconocimiento antes de firmar.
- Olvidar a los nuevos. Cada alta tiene que tener su reconocimiento ofrecido al incorporarse.
Calcula tu cuota con vigilancia de la salud
Pon tu actividad y cuántos sois. Verás la parte técnica, la vigilancia colectiva y los reconocimientos por separado:
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- Prevención técnica (las 3 especialidades)
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la vigilancia de la salud por trabajador en 2026?
En iPrevención, la vigilancia colectiva cuesta de 10 a 30 € por trabajador y año según la plantilla: 30 € de 1 a 4 trabajadores y 10 € a partir de 50. Los reconocimientos se pagan aparte, 48 € por persona con el pack.
¿La vigilancia colectiva incluye el reconocimiento médico?
No. La colectiva cubre los protocolos médicos por puesto, el estudio de la plantilla y la memoria anual. El reconocimiento de cada trabajador se paga cuando se hace.
¿Tengo que pagar vigilancia de la salud si soy autónomo sin trabajadores?
No. La vigilancia de la salud es una obligación con tus trabajadores. Si no tienes ninguno, no hay vigilancia colectiva ni reconocimientos que pagar.
¿Puede negarse un trabajador al reconocimiento médico?
Sí, salvo que sea imprescindible para valorar si el trabajo le afecta, que su salud pueda poner en peligro a otros o que una norma lo exija para su riesgo. La renuncia conviene dejarla firmada.
¿Quieres saber cuánto te costaría con tu plantilla real? Usa la calculadora de arriba o contrata online: el concierto se firma el mismo día y tu técnico te llama para planificar la primera visita en las siguientes 48 horas. Llámanos al 693 93 68 26 o escribe a info@iprevencion.es.