Para pedir un presupuesto de prevención de riesgos laborales solo hacen falta seis datos: CIF, actividad o CNAE, número de trabajadores, número de centros de trabajo, si necesitas reconocimientos médicos y si tienes alguna inspección abierta. Con eso, cualquier servicio serio puede darte un precio cerrado el mismo día. Si te piden mucho más antes de decirte una cifra, están ganando tiempo.
Los seis datos que te van a pedir
1. CIF y nombre de la empresa
Sirve para comprobar tu actividad y tu tipo de cotización. Nada más.
2. Tu actividad (o el CNAE)
El CNAE determina el tipo de cotización por accidentes de trabajo, y ese tipo determina si tu empresa es de riesgo bajo, medio o alto. Lo tienes en tus boletines de cotización. Si no lo encuentras, con describir la actividad («cafetería», «taller de chapa y pintura», «gestoría») basta.
3. Número de trabajadores
El total en plantilla, incluidos los que estén de baja. Si tienes muchas altas y bajas, da la media del último año.
4. Cuántos centros de trabajo
Este dato se olvida siempre y es el que más encarece o abarata un presupuesto. Cada centro necesita su evaluación de riesgos y su visita. Di cuántos son y en qué localidades.
5. Si quieres reconocimientos médicos y cuántos
No es lo mismo la vigilancia de la salud colectiva (obligatoria, por trabajador y año) que los reconocimientos individuales (se pagan por examen). Decide si quieres ofrecérselos a toda la plantilla o solo a una parte.
6. Si tienes una inspección o un accidente abierto
Dilo desde el principio. Cambia el plazo, cambia el precio y, sobre todo, cambia lo que hay que hacer la primera semana. Ocultarlo solo retrasa la solución.
Lo que deberías exigir en la respuesta
- Un precio cerrado, no una horquilla.
- Desglose: parte técnica, vigilancia de la salud, reconocimientos, centros adicionales y alta.
- Plazo de entrega de la documentación preventiva.
- Qué pasa el primer mes: cuándo se hace la visita, cuándo tienes el plan de prevención, cuándo se forma a la plantilla.
- Número de acreditación del servicio de prevención.
Cuánto debería tardar
Un presupuesto de prevención no es una obra de ingeniería: son cuentas sobre una tarifa. Lo normal es el mismo día; lo aceptable, 24 horas. Si tardan una semana en decirte un precio, imagina cuánto van a tardar cuando tengas una inspección encima.
Tres errores que te van a costar dinero
- Pedir solo un presupuesto. Pide tres y compáralos con la misma lista de partes.
- Comparar solo la cifra final. Mira qué incluye cada uno: visitas, especialidades, formación, reconocimientos.
- No contar todos los centros. Es la sorpresa más habitual a los tres meses de firmar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo pido presupuesto de prevención de riesgos laborales?
Reúne CIF, actividad o CNAE, número de trabajadores, número de centros, si quieres reconocimientos médicos y si tienes inspección abierta, y pídelo por teléfono o por formulario. Con esos seis datos te pueden dar precio cerrado el mismo día.
¿Cuesta algo pedir presupuesto?
No. Y tampoco debería comprometerte a nada ni obligarte a aguantar tres llamadas comerciales.
¿Puedo saber el precio sin dar mis datos?
Sí. En iPrevención publicamos la tarifa completa y tienes un calculador online donde ves tu cuota antes de dejar ningún dato.
¿Cuántos presupuestos conviene pedir?
Tres es un buen número: uno grande, uno mediano y uno cercano. Verás enseguida qué es precio de mercado y qué es humo.
Pídelo ahora
Si ya tienes los seis datos a mano, tardas un minuto: pedir presupuesto. Te llamamos el mismo día y te lo mandamos por escrito y desglosado.