Contratar el servicio de prevención por internet es legal, es rápido y no te deja nada a medias: en diez minutos tienes el concierto firmado y estás cubierto. Lo que pasa es que casi nadie en el sector lo ofrece, porque el modelo de siempre es que te llame un comercial, te visite y te mande un presupuesto a los tres días. Aquí te contamos qué pide la ley para que sea válido y cómo lo hacemos nosotros.
Qué exige la ley para que el concierto valga
El Reglamento de los Servicios de Prevención pide que el concierto de actividad preventiva recoja, por escrito, unas cosas concretas:
- La identificación de tu empresa y de los centros de trabajo que se cubren.
- Las especialidades preventivas que conciertas (seguridad, higiene, ergonomía y psicosociología, y vigilancia de la salud).
- La duración del concierto.
- Las condiciones económicas.
- La obligación del servicio de prevención de informarte de todo lo que haga.
Nada de eso tiene que ver con el papel. Un concierto firmado electrónicamente que recoja esos puntos vale exactamente lo mismo que uno firmado con bolígrafo.
La firma electrónica vale igual que la de papel
Desde el Reglamento europeo eIDAS y la Ley 6/2020, la firma electrónica tiene plena validez jurídica. Lo importante es que se pueda demostrar quién firmó, cuándo y que el documento no se ha tocado después.
Nuestro contrato se firma con firma electrónica avanzada: se registra el firmante, la hora, el dispositivo y la conexión, y el documento queda sellado. Si algún día hay que demostrar ante un juzgado o ante la Inspección que ese concierto existe y desde cuándo, está todo.
Diez minutos, paso a paso
- Calculas tu cuota. Pones tu actividad (el CNAE) y cuántos trabajadores sois. Sale el precio con nuestra tarifa oficial, la misma que usamos internamente. No hay un precio para la web y otro para el comercial.
- Eliges cómo pagar. Tarjeta si quieres cuota mensual; recibo domiciliado o transferencia si prefieres pagar el año.
- Rellenas los datos de la empresa. Nombre, CIF, domicilio, convenio y quién firma. Nada que no esté en tus escrituras.
- Firmas en el móvil. Lees el contrato y las condiciones generales y firmas con el dedo. Te llega copia por correo en el momento.
Desde cuándo estás cubierto
Desde la firma. No desde que recibes los documentos, ni desde que viene el técnico: desde que se firma el concierto. Esto importa mucho en dos situaciones muy concretas:
- Te está pidiendo la documentación un cliente o una obra. Con el concierto firmado y nuestro certificado de acreditación ya puedes acreditarlo.
- Tienes una inspección encima. Aquí hay que ser honestos: contratar hoy no borra lo de ayer. Si la Inspección ya ha levantado acta por no tener servicio de prevención, el concierto nuevo no lo arregla, aunque sí demuestra que has puesto remedio, y eso cuenta.
Qué pasa después de firmar
Lo mismo que si lo hubieras contratado por teléfono, porque entras en el circuito normal: te asignamos un técnico con nombre y apellidos, concertamos la visita a tu centro de trabajo y arrancamos la evaluación de riesgos. Contratar online no significa que todo se haga a distancia: la evaluación de riesgos se hace pisando tu local, tu nave o tu obra, porque lo que se rellena por cuestionario no aguanta una inspección.
¿Y si prefiero hablar con una persona?
Perfecto, llama al 633 11 50 12. Lo que no vamos a hacer es obligarte a pasar por un comercial para saber cuánto cuesta. El precio está publicado y la calculadora es la misma que usamos nosotros.
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