Un presupuesto de prevención de riesgos laborales debe incluir, como mínimo, cuatro bloques: las tres especialidades técnicas, la vigilancia de la salud, la formación de los trabajadores y las visitas a tus centros. Si falta alguno, no estás comparando el mismo servicio. Y casi siempre falta alguno.
El truco de los presupuestos de prevención
Dos presupuestos con la misma cifra final pueden ser servicios completamente distintos. Uno incluye las tres especialidades técnicas, la visita anual, la formación y el acompañamiento en una inspección; el otro te manda un plan de prevención en PDF y poco más. Los dos ponen «servicio de prevención ajeno» en la primera línea.
Por eso, antes de mirar el precio, hay que mirar las partes. Estas son las que tiene que tener.
1. La parte técnica: tres especialidades, no una
El Reglamento de los Servicios de Prevención obliga a cubrir cuatro disciplinas. Un servicio de prevención ajeno debe darte al menos estas tres:
- Seguridad en el trabajo: máquinas, instalaciones, equipos, riesgo eléctrico, caídas, incendios.
- Higiene industrial: ruido, polvo, productos químicos, agentes biológicos, iluminación.
- Ergonomía y psicosociología aplicada: posturas, cargas, pantallas, carga mental, turnos.
La cuarta, la medicina del trabajo, es la vigilancia de la salud y va aparte.
Comprueba esto: en el presupuesto tiene que decir qué especialidades se conciertan. Si pone solo «seguridad», tu empresa se queda coja y la Inspección lo verá al primer requerimiento.
2. Qué documentos vas a recibir
Un presupuesto serio dice qué te van a entregar. Como mínimo:
- Evaluación de riesgos de cada puesto y de cada centro.
- Plan de prevención de la empresa.
- Planificación de la actividad preventiva: qué hay que corregir, quién y cuándo.
- Fichas de información de riesgos por puesto, para entregar a cada trabajador.
- Memoria anual y programación del año siguiente.
3. Las visitas: cuántas y a dónde
Aquí está la diferencia entre un servicio real y un servicio de papel. Pregunta:
- ¿Cuántas visitas al año incluye el precio?
- ¿Van a todos mis centros de trabajo o solo al domicilio social?
- ¿Qué cuesta una visita extra si la pide la Inspección o si abro un centro nuevo?
En nuestra tarifa, por ejemplo, cada centro adicional en la misma localidad son 90 € al año y en otra localidad 150 €, y una visita extra a petición de la empresa son 120 €. Números claros, para que nadie se lleve sorpresas.
4. La formación de los trabajadores
El artículo 19 de la Ley 31/1995 obliga a formar a cada trabajador en los riesgos de su puesto. El presupuesto debe decir:
- Si la formación está incluida o se factura aparte.
- Si es presencial, por videoconferencia o en aula virtual.
- Si entrega certificado por trabajador (lo que te va a pedir la Inspección y cualquier cliente en coordinación de actividades).
5. La vigilancia de la salud
Tiene dos partes que se confunden constantemente:
- Vigilancia colectiva: los protocolos médicos, el estudio de la plantilla y la memoria. Se paga por trabajador y año (en nuestro caso, 30 €).
- Reconocimientos médicos individuales: se pagan por examen realizado (50 €, o 48 € si entra toda la plantilla en el pack).
Comprueba esto: muchos presupuestos incluyen la parte colectiva y dejan fuera los reconocimientos, que es lo que la gente cree que está comprando. Pregunta cuántos exámenes entran en el precio y qué pasa con los que sobran.
6. Los extras: lo que no está en la primera página
Pide que te pongan por escrito el precio de estas situaciones, porque van a pasar:
| Situación | Pregunta que debes hacer |
|---|---|
| Abro un centro nuevo | ¿Cuánto sube la cuota? |
| Contrato a cinco personas más | ¿Se recalcula la cuota a mitad de año? |
| Tengo una inspección de trabajo abierta | ¿Me acompañáis? ¿Con qué recargo? |
| Un trabajador no acude al reconocimiento | ¿Me lo cobráis igual? |
| Necesito los papeles en 48 horas | ¿Hay recargo por urgencia? |
| Quiero irme el año que viene | ¿Hay permanencia? ¿Me dais mi documentación? |
7. La letra pequeña que sí importa
- Duración y permanencia. El concierto es anual. Si te atan a dos o tres años, pregúntate por qué.
- Revisión de precios. ¿Sube con el IPC? ¿Cuánto avisan?
- Forma de pago. Anual por adelantado, trimestral o mensual. Que sea mensual no debería costar más.
- Acreditación. El servicio de prevención tiene que estar acreditado por la autoridad laboral. El número de acreditación debe aparecer en el presupuesto.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un presupuesto de prevención de riesgos laborales?
Las tres especialidades técnicas (seguridad, higiene y ergonomía y psicosociología), los documentos preventivos, las visitas a todos los centros, la formación del artículo 19 con certificado, la vigilancia de la salud colectiva y el precio de los reconocimientos médicos, más los extras y la duración del concierto.
¿La vigilancia de la salud va incluida en el precio del servicio de prevención?
La parte colectiva suele ir aparte y los reconocimientos médicos casi siempre se facturan por examen. Hay que mirarlo: es la diferencia más común entre dos presupuestos que parecen iguales.
¿Cómo sé si un presupuesto es demasiado barato?
Si no dice cuántas visitas incluye, no nombra las tres especialidades o no menciona la formación, el precio bajo se está pagando con lo que no está. Un presupuesto completo para una pyme de riesgo bajo difícilmente baja de 288 € al año en la parte técnica.
¿Me pueden subir el precio a mitad de contrato?
Solo si cambian las condiciones (más trabajadores, más centros) o si el contrato lo prevé expresamente. Debe estar por escrito.
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