El primer año de un servicio de prevención se paga en tres conceptos: la cuota de alta, la cuota del servicio y los reconocimientos médicos. Nada más. Lo ponemos aquí con números porque la queja más repetida del sector es la misma: «me dijeron un precio y luego la factura era otra». Así sabes exactamente qué esperar.
1. La cuota de alta: 90 €, una sola vez
Se paga al principio y nunca más. Cubre el trabajo de arrancar: la evaluación inicial de riesgos de tu empresa, la redacción del plan de prevención y el alta en el registro. Es el trabajo más gordo de todo el año, y es el que se hace antes de que tú hayas visto nada.
Los años siguientes no se vuelve a pagar: la evaluación se revisa y se actualiza, pero no se hace de cero.
2. La cuota del servicio: según tu tamaño y tu riesgo
Depende de dos cosas, y solo de dos: cuántos trabajadores sois y el nivel de riesgo de tu actividad, que sale de tu CNAE. Para riesgo bajo, en 2026:
| Plantilla | Parte técnica | Vigilancia de la salud colectiva |
|---|---|---|
| Autónomo sin trabajadores | 201 € al año | — |
| Hasta 6 trabajadores | 288 € al año | 30 € por trabajador y año |
| De 7 a 15 trabajadores | 46 € por trabajador y año | 30 € por trabajador y año |
| 16 trabajadores o más | 40 € por trabajador y año | 30 € por trabajador y año |
Si tu actividad es de riesgo medio o alto sube, porque el trabajo técnico es mayor: más visitas, mediciones, más documentación. La calculadora aplica el tramo que te toca según tu CNAE y te lo enseña desglosado antes de firmar.
3. Los reconocimientos médicos: 48 € por persona
Son aparte, y es importante entender por qué. La vigilancia de la salud colectiva (el protocolo médico, la memoria, la relación con la clínica) va dentro de la cuota. El reconocimiento individual de cada trabajador se paga cuando se hace: 48 € por persona si entra toda la plantilla.
Van exentos de IVA, porque son prestación sanitaria. Y son voluntarios para el trabajador salvo en los casos que marca la ley (riesgos específicos, menores, convenio que lo imponga). Tú estás obligado a ofrecerlos; el trabajador puede renunciar por escrito.
Un ejemplo con todo dentro
Oficina de 3 trabajadores, riesgo bajo, primer año, con reconocimiento para los tres:
| Parte técnica | 288 € |
| Vigilancia de la salud colectiva (3 × 30 €) | 90 € |
| Cuota de alta (una vez) | 90 € |
| Reconocimientos médicos (3 × 48 €, sin IVA) | 144 € |
| Primer año, total | 612 € |
| Años siguientes | 522 € |
El IVA se aplica al 21 % sobre la parte técnica y la vigilancia colectiva; los reconocimientos van exentos.
Lo que NO te vamos a cobrar aparte
- Las visitas del técnico a tu centro de trabajo. Van incluidas.
- La formación del artículo 19 de tus trabajadores, con su certificado.
- La memoria anual y las actualizaciones de la documentación.
- Acompañarte si viene la Inspección de Trabajo.
- La coordinación de actividades empresariales con tus clientes y contratistas.
Lo que sí se cobra aparte, y te lo decimos antes: formación específica fuera del artículo 19 (carretillas, altura, espacios confinados), mediciones especiales de higiene industrial, y los centros de trabajo adicionales.
Y se puede pagar al mes
Las cuotas se pueden fraccionar en doce si pagas con tarjeta, con un coste de unos 2 € al año por el redondeo. La cuota de alta y los reconocimientos van en su momento.
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