Trabajadora embarazada: qué tiene que hacer la empresa

Cuando una trabajadora te comunica que está embarazada o en lactancia natural, tienes que revisar los riesgos de su puesto y actuar en este orden: adaptar las condiciones o el horario, cambiarla a un puesto compatible y, si nada de eso es posible, pasar a la suspensión del contrato por riesgo durante el embarazo. Lo marca el artículo 26 de la Ley 31/1995.

Es una de las situaciones en las que una pyme más se equivoca, casi siempre por ir directa a «que se coja la baja». La ley pide otra cosa, y saltarse pasos sale caro. Esto es lo que te toca hacer, paso a paso.

¿Qué dice exactamente la ley?

El artículo 26 de la Ley 31/1995 obliga a que la evaluación de riesgos determine la naturaleza, el grado y la duración de la exposición de las trabajadoras embarazadas o que han dado a luz hace poco a cualquier agente, procedimiento o condición de trabajo que pueda afectar a su salud o a la del feto. Si hay riesgo, la empresa tiene que evitar la exposición.

El RD 39/1997 lo concreta con dos listas que no son cerradas:

• Anexo VII: lo que puede influir negativamente y hay que valorar. Por ejemplo, manipular cargas pesadas, vibraciones, ruido, frío o calor extremos, posturas y desplazamientos, fatiga física y mental, ciertos agentes biológicos y químicos, el monóxido de carbono o los medicamentos antimitóticos.
• Anexo VIII: aquello a lo que no puede haber riesgo de exposición si la evaluación concluye que pone en peligro su salud o la del feto. En el embarazo, por ejemplo, radiaciones ionizantes, toxoplasma y virus de la rubeola (salvo inmunidad probada), plomo y ciertas sustancias tóxicas para la reproducción. En la lactancia, entre otras, las sustancias etiquetadas H362 y el plomo.

Incumplir estas normas específicas de protección durante el embarazo y la lactancia es una infracción muy grave (artículo 13.1 de la LISOS).

¿Tiene que avisarme la trabajadora?

No está obligada. Comunicarlo es voluntario. Pero las medidas concretas para ella solo puedes ponerlas en marcha desde que lo sabes, así que conviene que en tu empresa todo el mundo sepa a quién decírselo y que se trate con discreción.

Eso no te libra de hacer los deberes antes. La evaluación inicial de cada puesto ya tiene que tener en cuenta si puede ocuparlo alguien especialmente sensible, y el anexo VII se usa precisamente para eso (artículo 4.1 del RD 39/1997). El artículo 26.2 añade que debes tener una relación de puestos exentos de riesgo, hecha previa consulta con los representantes de los trabajadores.

¿Qué hago cuando me lo comunica? El orden que marca la ley

1. Revisa la evaluación de su puesto. Con ella delante, el técnico de prevención y el médico del trabajo valoran sus tareas reales, qué agentes hay y durante cuánto tiempo. La valoración cambia según avanza el embarazo, así que no es una foto fija.
2. Adapta las condiciones o el tiempo de trabajo. Quitar las cargas, cambiar tareas, evitar productos concretos, más pausas. Si hace falta, la ley incluye no hacer trabajo nocturno ni a turnos.
3. Si no basta, cambia de puesto. Cuando la adaptación no es posible o no es suficiente, y así lo certifican los servicios médicos de la mutua o del INSS (según con quién tengas cubiertos los riesgos profesionales), con informe del médico de la sanidad pública que la atiende, pasa a un puesto o función compatible. Conserva el derecho a las retribuciones de su puesto de origen si el nuevo es de otro grupo.
4. Si tampoco es posible, suspensión del contrato. Si el cambio de puesto no es técnica u objetivamente posible, o no puede exigirse razonablemente, se declara la suspensión por riesgo durante el embarazo.
5. Revisa y documenta. Deja por escrito cada medida, desde cuándo se aplica y quién la comprueba. Vuelve a mirarlo cuando cambie algo.

Para no dejarte nada, usa nuestra plantilla gratuita de comunicación de embarazo o lactancia y evaluación del puesto.

¿Cómo funciona la prestación por riesgo durante el embarazo?

La regulan los artículos 186 y 187 de la Ley General de la Seguridad Social y el RD 295/2009. Lo que tienes que saber como empresa:

Un detalle que muchas empresas no conocen: el artículo 39 del RD 295/2009 pide que esa declaración vaya acompañada de un informe del servicio de prevención. Si tienes concertado un servicio de prevención ajeno, ese informe lo emite él. Nosotros lo hacemos para nuestros clientes.

¿Y durante la lactancia?

Se aplica el mismo esquema si las condiciones de trabajo pueden afectar a la salud de la madre o del hijo y así lo certifican los servicios médicos de la mutua o del INSS (artículo 26.4). Si no hay adaptación ni puesto compatible, cabe la suspensión por riesgo durante la lactancia natural de hijos menores de nueve meses. La prestación se extingue cuando el hijo cumple nueve meses, o antes si ella vuelve a su puesto o a otro compatible (artículo 189 de la Ley General de la Seguridad Social).

¿Puede ir a las revisiones del embarazo en horario de trabajo?

Sí. El artículo 26.5 de la Ley 31/1995 le da derecho a ausentarse con remuneración para los exámenes prenatales y las técnicas de preparación al parto, avisando antes y justificando que tienen que hacerse dentro de la jornada.

¿Qué errores vemos más a menudo?

• Ir directo a la baja. Primero se adapta, luego se cambia de puesto. La suspensión es el último paso, y la mutua lo comprueba.
• Una evaluación que no dice nada del embarazo. Si tu evaluación no tiene en cuenta a las trabajadoras especialmente sensibles, te pillará el día que haga falta.
• No revisar con el tiempo. Lo que se puede hacer en el primer trimestre puede no valer más adelante. Y la vuelta tras el parto también obliga a mirar el puesto si da el pecho.
• Medidas de palabra. Si no está escrito, no podrás demostrar que lo hiciste.
• Hablarlo con quien no toca. Es un dato de salud. Solo debe saberlo quien tiene que aplicar las medidas.
• Pensar en despedir. El despido de una trabajadora embarazada o durante la suspensión por riesgo es nulo, salvo que se declare procedente por motivos que no tengan nada que ver con el embarazo (artículo 55.5 del Estatuto de los Trabajadores).

¿Tu evaluación de riesgos está preparada?

Si no tienes servicio de prevención, o el tuyo no te ha hablado nunca de esto, calcula cuánto te costaría tenerlo bien hecho:

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio que la trabajadora comunique su embarazo a la empresa?

No. Es voluntario. Pero la empresa solo puede aplicar las medidas concretas de protección del artículo 26 de la Ley 31/1995 desde que lo sabe, por eso conviene comunicarlo pronto.

¿Quién decide si hay riesgo durante el embarazo?

La evaluación del puesto la hacen el técnico de prevención y el médico del trabajo. Para cambiar de puesto o suspender el contrato hace falta, además, la certificación de los servicios médicos de la mutua o del INSS, con informe del médico que atiende a la trabajadora.

¿Cuánto cobra una trabajadora con suspensión por riesgo durante el embarazo?

Un subsidio del 100 % de la base reguladora establecida para la incapacidad temporal por contingencias profesionales. Lo paga la mutua o la entidad gestora que cubra los riesgos profesionales de la empresa.

¿Qué pasa si la empresa no adapta el puesto?

No cumplir las normas específicas de protección durante el embarazo y la lactancia es una infracción muy grave según el artículo 13.1 de la LISOS. Además, si la trabajadora sufre un daño, la empresa puede tener que responder por él.

¿Te acaban de comunicar un embarazo? Llámanos al 693 93 68 26 o escribe a info@iprevencion.es. Si ya eres cliente, avisa a tu técnico: revisamos el puesto con el médico del trabajo y te preparamos el informe que pide la mutua. Si aún no lo eres, el concierto se firma el mismo día y el técnico te llama para planificar la primera visita en las siguientes 48 horas.