Cambiar de servicio de prevención es legal, sencillo y no te deja descubierto ni un día… si reclamas tu documentación antes de irte. Esa documentación es tuya, no de tu proveedor, y sin ella el siguiente tiene que empezar de cero y tú pierdes el histórico que te protege ante una inspección.
Los 8 documentos que tienes que reclamar
- Evaluación de riesgos de todos tus puestos y centros, con su fecha.
- Plan de prevención de la empresa.
- Planificación de la actividad preventiva y el estado de cada medida: lo hecho y lo pendiente.
- Memorias anuales de los últimos años.
- Certificados de formación de cada trabajador (artículo 19 y, si aplica, convenio).
- Aptitudes médicas en vigor y el histórico de la vigilancia de la salud. Ojo: los informes médicos son confidenciales del trabajador; a la empresa le corresponde la aptitud, no el diagnóstico.
- Informes de investigación de accidentes e incidentes.
- Mediciones e informes técnicos: ruido, iluminación, químicos, ergonomía…
Pídelo por escrito y con acuse. Si se resisten, recuerda que esos documentos son de la empresa: el servicio de prevención los elabora por encargo tuyo.
Cómo se hace, paso a paso
- Mira tu concierto actual: fecha de vencimiento y plazo de preaviso (lo habitual es un mes antes de la renovación).
- Comunica la baja por escrito dentro de ese plazo. Con un correo con acuse de recibo basta; mejor si va también por registro.
- Firma el concierto nuevo con fecha de inicio el día siguiente al fin del anterior. Así no hay ni un día sin cobertura.
- Reclama la documentación de la lista de arriba antes de que se cierre la relación.
- Entrega esa documentación al nuevo, que la revisa, detecta lo que falta o está caducado y se pone al día.
Los cuatro errores que se pagan caros
- Irse sin pedir los papeles. Después cuesta mucho más, y algunos ni contestan.
- Dejar un hueco entre conciertos. Si en ese hueco hay un accidente, la empresa está sin cobertura preventiva.
- No avisar en plazo y quedarse renovado otro año entero.
- Cambiar solo por precio sin comparar qué incluye cada uno: visitas, especialidades, formación y reconocimientos.
Por qué la gente cambia
En lo que llevamos de año, lo que más nos dicen los que llegan: que no les visitan, que nadie coge el teléfono cuando hay una inspección, que el técnico cambia cada seis meses y que les cobran aparte cada cosa que piden. El precio casi nunca es el primer motivo.
Nosotros nos encargamos del traspaso
Si te vienes con nosotros, hacemos el trabajo pesado: te damos el modelo de carta de baja, reclamamos la documentación, la revisamos y te decimos qué falta o está caducado antes de que sea un problema. Mira cómo funciona el cambio o pide presupuesto y lo vemos con tu caso delante.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar de servicio de prevención en cualquier momento?
El concierto es anual y hay que respetar el preaviso que marque. Si ya ha vencido o no hay preaviso pactado, se puede cambiar cuando quieras.
¿Me pueden cobrar por darme mi documentación?
La documentación preventiva de tu empresa es tuya. Otra cosa son servicios nuevos que pidas al salir.
¿Pierdo la formación de mis trabajadores?
No. Los certificados son válidos con independencia de quién diera el curso; por eso hay que reclamarlos.
¿Y las aptitudes médicas?
Siguen siendo válidas hasta su vencimiento. El nuevo servicio continúa el calendario, no empieza de cero.