El plan de prevención de riesgos laborales es el documento con el que la empresa deja por escrito cómo organiza la prevención: quién hace qué, con qué medios y con qué objetivos. Es obligatorio desde el primer trabajador, lo pide la Inspección lo primero y, si lo tienes con un servicio de prevención ajeno, no se paga aparte: va dentro del servicio. Aquí tienes qué debe llevar, cómo se hace bien y cuánto cuesta de verdad.
Qué es el plan de prevención (y qué no es)
Lo exige el artículo 16 de la Ley 31/1995: la prevención tiene que estar integrada en la gestión de la empresa a través de un plan. No es la evaluación de riesgos ni la planificación: es el documento que está por encima de ellas y explica cómo funciona todo lo demás.
Piensa en él como el «manual de instrucciones» de la prevención en tu empresa. La evaluación de riesgos dice qué peligros hay en cada puesto; la planificación dice qué se va a hacer para controlarlos, cuándo y quién. El plan reúne las dos y añade la organización.
Lo que tiene que llevar, según la ley
El artículo 2 del Reglamento de los Servicios de Prevención (RD 39/1997) marca el contenido mínimo:
- Los datos de la empresa: actividad, número de trabajadores y características de cada centro de trabajo.
- La estructura organizativa: funciones y responsabilidades de cada nivel jerárquico en materia de prevención.
- Cómo se trabaja: procesos técnicos, prácticas y procedimientos de la empresa.
- La organización de la prevención: qué modalidad se ha elegido (servicio ajeno, propio, trabajador designado…) y los órganos de representación de los trabajadores, si los hay.
- La política, los objetivos y los recursos: humanos, técnicos, materiales y económicos que se dedican a la prevención.
Además, el plan tiene que estar aprobado por la dirección, ser conocido por los trabajadores y estar a disposición de la autoridad laboral, de la sanitaria y de los representantes de los trabajadores.
La versión simplificada para pymes
Si tu empresa tiene hasta 50 trabajadores y no hace ninguna de las actividades peligrosas del anexo I del reglamento (construcción, productos químicos peligrosos, riesgo eléctrico especial…), la ley permite reunir el plan, la evaluación y la planificación en un único documento simplificado. Menos papel, misma validez, siempre que refleje la realidad de tu empresa.
Los tres errores que más vemos
- El plan «de plantilla»: el mismo documento para una peluquería que para un taller, con el nombre cambiado. En una inspección se nota en dos minutos y no vale.
- El plan que nadie conoce: firmado y guardado en un cajón. La ley exige que lo conozca la plantilla.
- El plan sin actualizar: la empresa ha crecido, ha abierto otro local o ha cambiado de actividad, y el plan sigue diciendo lo de hace cinco años.
Cuánto cuesta un plan de prevención
Con un servicio de prevención ajeno, el plan no se paga aparte: lo elabora el técnico al dar de alta a la empresa y se mantiene al día dentro del servicio. En iPrevención va incluido en la cuota de alta e implantación del primer año (90 €), junto con la evaluación inicial, y después en la cuota anual:
- Autónomo sin trabajadores, riesgo bajo: 201 € al año.
- Empresa de hasta seis trabajadores, riesgo bajo: 288 € al año de parte técnica, más 30 € por trabajador de vigilancia de la salud colectiva.
Si alguien te ofrece «hacerte el plan de prevención» suelto por un precio cerrado y desaparecer, desconfía: un plan sin evaluación, sin planificación y sin nadie que lo mantenga vivo no te protege ante una inspección. Tienes todos los precios en cuánto cuesta un servicio de prevención ajeno.
Qué pasa si no lo tienes
No tener plan de prevención es una infracción grave: de 2.451 € a 49.180 €. Y es lo primero que pide el inspector, porque sin plan no hay forma de demostrar que la prevención existe. Lo explicamos con detalle en las sanciones reales de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el plan de prevención en una empresa pequeña?
Sí, desde el primer trabajador. Las empresas de hasta 50 trabajadores sin actividades peligrosas pueden hacerlo en un único documento simplificado junto con la evaluación y la planificación.
¿Quién hace el plan de prevención?
Es responsabilidad del empresario, pero lo normal es que lo elabore el técnico del servicio de prevención ajeno con los datos de la empresa. Después lo aprueba la dirección y se da a conocer a los trabajadores.
¿Cuánto cuesta hacer un plan de prevención de riesgos laborales?
Con un servicio de prevención ajeno va incluido: en iPrevención forma parte del alta del primer año (90 €) y de la cuota anual, desde 201 € al año para autónomos y 288 € para empresas de hasta seis trabajadores.
¿Cada cuánto hay que actualizarlo?
No hay un plazo fijo: hay que revisarlo cuando cambia la empresa (más trabajadores, nuevos centros, nueva actividad o procesos) y cuando un daño a la salud o una inspección lo hagan necesario.
¿Quieres tu plan de prevención hecho como es debido? Pide presupuesto y en menos de 24 horas laborables tienes un precio cerrado, o calcula tu cuota y contrata online en diez minutos. Si lo prefieres, llámanos al 633 11 50 12.