Qué incluye la cuota de un servicio de prevención y qué se cobra aparte

La cuota de un servicio de prevención debe incluir la parte técnica (evaluación de riesgos, planificación, visitas, formación del artículo 19, investigación de accidentes y memoria anual) y la vigilancia de la salud colectiva. Aparte suelen ir los reconocimientos médicos, el alta del primer año, los centros adicionales y la formación específica. Lo importante es que te lo digan antes de firmar.

La queja más repetida del sector es siempre la misma: «me dijeron un precio y luego la factura era otra». Para que no te pase, aquí tienes nuestra lista, sin letra pequeña: lo que entra en la cuota, lo que se cobra aparte con su precio, lo que depende de tu caso y un ejemplo con la cuenta hecha. Si lo que quieres es comparar presupuestos de varios servicios, tienes también qué debe incluir un presupuesto de prevención.

¿Qué entra en la cuota?

En iPrevención, todo esto va dentro de lo que pagas cada año:

• Las tres especialidades técnicas: seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía y psicosociología aplicada.
• La visita del técnico a tu centro de trabajo, con un técnico de la casa, siempre el mismo, que deja un parte firmado.
• La documentación: evaluación de riesgos de cada puesto y centro, plan de prevención, planificación de la actividad preventiva y fichas de información por puesto.
• La formación del artículo 19 de la Ley 31/1995 para cada trabajador, con su certificado.
• La investigación de accidentes si ocurre alguno.
• La memoria anual y las actualizaciones de la documentación cuando cambia algo.
• Acompañarte si viene la Inspección de Trabajo.
• La documentación de coordinación que te piden tus clientes para entrar en sus obras o instalaciones.
• La vigilancia de la salud colectiva: protocolos médicos, estudio de la plantilla y memoria, a 30 € por trabajador y año.
• Tu documentación en nuestra plataforma, con avisos de lo que caduca.

¿Qué se cobra aparte?

Esto no entra en la cuota, y te lo decimos antes. Precios sin IVA:

Los reconocimientos médicos van exentos de IVA, porque son prestación sanitaria.

Y hay cosas que se presupuestan aparte porque cada caso es distinto:

• Formación específica fuera del artículo 19: carretillas, plataformas, trabajos en altura, espacios confinados, TPC. Casi siempre es bonificable con FUNDAE, y lo gestionamos nosotros.
• Mediciones especiales de higiene industrial, cuando hay exposición que medir.
• Obra: el plan de seguridad y salud y el recurso preventivo. Te llamamos en menos de 24 horas laborables y te preparamos el presupuesto.

¿Qué depende de tu caso?

Hay tres zonas grises que conviene tener claras desde el principio:

• Las mediciones. Si tus trabajadores no están expuestos a ruido, polvo o químicos, no tocan, y no deberías pagarlas. Si lo están, la evaluación lo dirá y te daremos precio.
• La plantilla y los centros. La cuota sale de cuántos trabajadores sois y del riesgo de tu actividad. Si creces mucho o abres un centro, cambia según la tarifa publicada, sin sorpresas.
• Los reconocimientos. Ofrecerlos es obligatorio para la empresa; hacérselos es voluntario para el trabajador salvo en los casos que marca la ley. Solo pagas los que se hacen.

Un ejemplo con la cuenta hecha

Un comercio con 5 trabajadores (riesgo medio en nuestra tarifa), primer año:

Para comparar: un bar con 8 trabajadores (riesgo bajo) paga una cuota de 608 € al año, y un taller del metal con 12 (riesgo alto), 1.812 € al año. Si ese taller tiene una segunda nave en el mismo pueblo, suma 90 € al año.

La cuota se puede pagar mes a mes, con tarjeta o por recibo domiciliado, sin recargo por fraccionarla: solo se redondea al medio euro. Calcula la tuya:

¿Cómo revisas lo que pagas hoy?

Coge tu contrato y tu última factura y hazte estas preguntas:

• ¿Dice qué especialidades tienes concertadas, una por una?
• ¿Cuántas visitas incluye y a qué centros?
• ¿La formación de cada trabajador está dentro o se factura aparte?
• ¿Cuánto cuesta cada reconocimiento y cuántos entran?
• ¿Qué te cobran si abres un centro o si viene la Inspección?
• ¿Hay permanencia o penalización por irte?

Si no encuentras respuesta a la mitad, no es culpa tuya: es que no está escrito. Y lo que no está escrito suele acabar en la factura. Tienes más pistas en las seis cosas que recortan los precios más bajos.

Preguntas frecuentes

¿Los reconocimientos médicos van incluidos en la cuota?

La vigilancia de la salud colectiva sí, a 30 € por trabajador y año. Los reconocimientos individuales se pagan cuando se hacen: 48 € por persona si entra toda la plantilla.

¿La formación de los trabajadores está incluida?

La del artículo 19, sobre los riesgos de cada puesto y con certificado, sí. La formación específica de equipos o trabajos concretos se presupuesta aparte y suele ser bonificable.

¿Me cobráis si viene la Inspección de Trabajo?

Si ya eres cliente, acompañarte va incluido. Si nos contratas con una inspección ya abierta, el trabajo es urgente porque hay que poner al día todo de golpe: te lo explicamos y te damos el precio antes de empezar.

¿Hay permanencia?

No. El concierto es anual, como marca la ley, pero no te atamos más allá del año ni cobramos penalización por irte.

¿Quieres ver tu precio con todo dentro? Usa la calculadora o mira nuestra tarifa completa de 2026. Si te encaja, puedes contratar online en diez minutos. Y si prefieres hablarlo, llámanos al 633 11 50 12 o escríbenos a info@iprevencion.es.