Una empresa de oficinas tiene las mismas obligaciones de prevención que cualquier otra desde el primer trabajador: organizar la prevención, evaluar los riesgos, formar e informar a la plantilla y ofrecer la vigilancia de la salud. Lo que cambia es que los riesgos son menores y el servicio es más barato. Esto es lo que te va a pedir la Inspección en una oficina, y también lo que no hace falta aunque te lo intenten vender.
Lo obligatorio, paso a paso
1. Organizar la prevención
Tienes que elegir cómo: lo habitual es concertarla con un servicio de prevención ajeno. Si tienes hasta 10 trabajadores (o hasta 25 con un solo centro), trabajas habitualmente en la oficina y te formas, puedes asumir tú la parte técnica; la vigilancia de la salud hay que concertarla fuera siempre. En la práctica, a una oficina pequeña le compensa poco: el curso y el tiempo cuestan más que el servicio.
2. Evaluar los riesgos de cada puesto
En una oficina la evaluación de riesgos se centra en:
- Pantallas de visualización (RD 488/1997): mesa, silla, altura y distancia del monitor, reflejos, pausas. Afecta a quien trabaja con ordenador buena parte de su jornada, es decir, a casi todos.
- Lugar de trabajo (RD 486/1997): en trabajo sedentario, temperatura entre 17 y 27 °C y humedad entre el 30 y el 70 %; iluminación suficiente en el puesto; pasillos despejados y suelos sin desniveles.
- Riesgo eléctrico: regletas encadenadas, cables por el suelo, cuadros sin señalizar. Lo contamos en riesgo eléctrico en oficinas y locales.
- Riesgos psicosociales: carga de trabajo, plazos, trato con el público, desconexión digital.
- Caídas y golpes, que son el accidente más frecuente en oficina: cajas en el suelo, cajones abiertos, escaleras improvisadas para llegar al archivo. El orden en la oficina evita la mitad.
3. Planificar las medidas y tenerlas por escrito
De la evaluación sale una lista de medidas con plazo y responsable, y todo queda en el plan de prevención. En una oficina de menos de 50 trabajadores puede ir en un único documento simplificado.
4. Formar e informar
Cada trabajador tiene que recibir formación sobre los riesgos de su puesto (artículo 19 de la Ley 31/1995) al entrar y cuando cambian sus tareas, y conservar el certificado. En oficina suele ser una formación corta, pero obligatoria.
5. Medidas de emergencia
Extintores revisados, salidas señalizadas y despejadas, un botiquín y saber quién hace qué si hay que evacuar. Para una oficina normal basta con unas medidas de emergencia adaptadas a su tamaño.
6. Ofrecer la vigilancia de la salud
Hay que ofrecer el reconocimiento médico; en oficina el trabajador normalmente puede renunciar, y conviene dejarlo por escrito. Te explicamos precios y reglas en reconocimiento médico de empresa.
7. Coordinarte con quien entra a trabajar
La empresa de limpieza, el técnico del aire acondicionado o el de mantenimiento: si trabajan en tu oficina, hay que intercambiar información de riesgos con ellos. Es la coordinación de actividades empresariales.
Y si hay teletrabajo
El puesto en casa también se evalúa: la Ley 10/2021 de trabajo a distancia obliga a evaluar los riesgos del teletrabajo, con especial atención a la pantalla, la postura y la desconexión. Lo explicamos en prevención en teletrabajo.
Lo que una oficina normalmente no necesita
- Recurso preventivo: es para trabajos peligrosos, no para una oficina.
- Plan de autoprotección: solo lo exigen los edificios y actividades que marca la norma de autoprotección (grandes superficies, mucho público…), no una oficina corriente.
- Equipos de protección individual: en el trabajo de oficina, por lo general, no hay.
- Mediciones de ruido o de químicos: salvo casos concretos, no hacen falta.
Si te presupuestan todo esto para una oficina, te están cobrando de más.
Cuánto cuesta la prevención de una oficina
Una oficina es actividad de riesgo bajo. Con 3 trabajadores, la parte técnica son 288 € al año (24,00 € al mes), más 90 € de vigilancia de la salud colectiva. El primer año se suma el alta (90 €). Sin permanencia y con pago mensual si lo prefieres. Más detalle en prevención para comercio y oficinas.
Preguntas frecuentes
¿Una oficina está obligada a tener prevención de riesgos laborales?
Sí, desde el primer trabajador. Tiene que organizar la prevención, evaluar los riesgos, formar a la plantilla, tener medidas de emergencia y ofrecer la vigilancia de la salud.
¿Cuánto cuesta la prevención para una oficina de 3 trabajadores?
En iPrevención, 288 € al año de parte técnica más 90 € de vigilancia de la salud colectiva, sin permanencia.
¿Puedo asumir yo la prevención de mi oficina?
Si tienes hasta 10 trabajadores (25 con un solo centro), trabajas habitualmente allí y tienes la formación necesaria, puedes asumir la parte técnica. La vigilancia de la salud tienes que concertarla con un servicio de prevención.
¿Qué riesgos se evalúan en una oficina?
Sobre todo las pantallas de visualización, las condiciones del lugar de trabajo (temperatura, luz, orden), el riesgo eléctrico, los riesgos psicosociales y las caídas al mismo nivel.
¿Tu oficina tiene todo esto en regla? Pide presupuesto y te decimos qué te falta, o calcula tu cuota y contrata online. Si prefieres hablar con un técnico, llama al 633 11 50 12.
