Si en tu empresa se usan productos químicos, cada trabajador tiene que conocer sus peligros y cómo protegerse. Esta plantilla gratuita registra a quién has entregado cada ficha de datos de seguridad y que se le ha explicado lo importante.
Para qué sirve
Te sirve para demostrar que informas a tu plantilla sobre los productos que manipula: limpieza, desengrasantes, pinturas, disolventes, aceites, fitosanitarios… Es distinta de la plantilla de entrega de FDS a clientes: aquí el destinatario es tu propio trabajador.
Quién debe usarla
Talleres, limpieza, hostelería, peluquerías, industria, agricultura, construcción, laboratorios y cualquier empresa que use productos con pictogramas de peligro. La rellena el responsable de compras o de prevención, al introducir un producto nuevo y cuando el proveedor actualiza la ficha.
Cómo rellenarla
- Pide al proveedor la última versión de la FDS, en castellano.
- Anota el producto, la versión de la ficha y sus pictogramas.
- Explica al menos las secciones 2, 4, 7 y 8: peligros, primeros auxilios, manipulación y protección.
- Que el trabajador firme y deja las fichas en un punto de consulta conocido.
- Cuando cambie una ficha, informa y registra otra vez.
Base legal
Los artículos 18 y 41 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales obligan a informar sobre los riesgos y sobre los productos utilizados. El artículo 9 del RD 374/2001 exige dar a los trabajadores información sobre los agentes químicos, incluidas las fichas de datos de seguridad. El artículo 35 del Reglamento REACH (CE) 1907/2006 reconoce el acceso de los trabajadores a esa información.
Errores típicos
- Tener las fichas archivadas en la oficina donde nadie las ve.
- Fichas de versiones antiguas o en otro idioma.
- Entregar la ficha sin explicar nada.
- Olvidar los productos que se compran en el supermercado.
Preguntas frecuentes
¿Hay que dar la FDS en papel a cada trabajador?
No necesariamente. Puede estar en un punto de consulta o en formato digital accesible, siempre que el trabajador sepa dónde está y se le haya explicado.
¿Qué productos necesitan FDS?
Los clasificados como peligrosos y algunas mezclas que, sin estar clasificadas, contienen sustancias peligrosas. Si el envase lleva pictogramas, pide su ficha.
¿Quién debe darme la FDS?
El proveedor está obligado a facilitarla. Si no te la da, pídesela por escrito.
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