Dar la formación no basta: hay que poder demostrarla. Esta plantilla gratuita te sirve para dejar constancia de cada sesión de formación o información en prevención de riesgos laborales, con lo que se explicó, cuánto duró, quién la dio y la firma de cada asistente.
Para qué sirve
Es la prueba de que has cumplido con la formación teórica y práctica que exige la ley. Es de los primeros papeles que pide un inspector de trabajo después de un accidente, y también te lo piden muchos clientes antes de dejar entrar a tu gente en sus instalaciones.
Quién debe usarla
Cualquier empresa con trabajadores, sea cual sea su tamaño. La rellena quien organiza la formación: el empresario, el trabajador designado o el técnico del servicio de prevención. Úsala al incorporar a alguien, cuando cambie de puesto, cuando llegue un equipo nuevo y en cada reciclaje.
Cómo rellenarla
- Usa una hoja por cada sesión, no una por trabajador.
- Marca el motivo (incorporación, cambio de puesto, equipo nuevo…) y la modalidad.
- Resume los contenidos: riesgos del puesto, medidas, EPI, emergencias. Guarda el temario aparte.
- Que cada asistente firme de su puño y letra al terminar, no antes.
- Archívala junto al material entregado y, si hubo prueba, junto al resultado.
Base legal
Los artículos 18 y 19 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales obligan a informar y formar a cada trabajador en los riesgos de su puesto. La formación debe ser suficiente y adecuada, darse en horas de trabajo (o descontarlas de la jornada) y no puede costarle nada al trabajador. No formar es una infracción grave según la LISOS (RDL 5/2000).
Errores típicos
- Hojas de firmas sin contenidos: solo prueban que alguien estuvo en una sala.
- La misma formación genérica para todos los puestos.
- No repetirla cuando cambian los equipos o la evaluación de riesgos.
- Hacer firmar a trabajadores que no asistieron.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto hay que repetir la formación en PRL?
La ley no fija un plazo general: obliga a repetirla cuando cambian el puesto, los equipos o los riesgos, y de forma periódica si hace falta. Algunos convenios, como el de construcción, sí fijan horas y reciclajes concretos.
¿Vale la formación en línea?
Sí, siempre que sea adecuada al puesto. La parte práctica (uso de equipos, EPI, emergencias) debe hacerse en el centro de trabajo o de forma presencial.
¿Puede firmarse en digital?
Sí, si el sistema identifica a cada trabajador y guarda la fecha. Lo importante es poder demostrar quién recibió qué y cuándo.
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