Cuando alguien se hace daño, lo primero es atenderle. Lo segundo, apuntar bien qué ha pasado antes de que se olvide. Este parte interno gratuito te ayuda a recoger los datos en las primeras horas, tanto si hay baja como si no la hay, e incluso si no hubo lesión.
Para qué sirve
Sirve para tener los hechos por escrito, preparar el parte oficial, avisar a quien corresponda y empezar la investigación de causas. Los accidentes leves y los incidentes sin lesión son los avisos de los accidentes graves: si no los apuntas, no puedes aprender de ellos.
Quién debe usarla
Cualquier empresa. Lo rellena el mando directo o el responsable de prevención junto al trabajador afectado y los testigos, a ser posible el mismo día. No sustituye al parte oficial de accidente de trabajo, que se tramita por el sistema Delt@ (normalmente a través de tu mutua o tu gestoría).
Cómo rellenarla
- Marca el tipo de suceso: con baja, sin baja, incidente, in itinere o en misión.
- Describe los hechos: qué hacía, con qué, dónde y qué pasó. Sin buscar culpables.
- Anota la lesión, la asistencia recibida y si llevaba los EPI.
- Marca las comunicaciones hechas y su fecha.
- Después, investiga las causas con nuestra plantilla de árbol de causas.
Base legal
El artículo 16.3 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales obliga a investigar los daños a la salud, y el 23.1.e) a conservar la relación de accidentes con más de un día de baja. Según la Orden TAS/2926/2002, el parte oficial se envía por Delt@ en 5 días hábiles desde el accidente o la baja; los graves, muy graves, mortales o que afectan a más de cuatro trabajadores se comunican además a la autoridad laboral en 24 horas.
Errores típicos
- Escribir «despiste del trabajador» como única explicación.
- No registrar los accidentes sin baja.
- Dejar pasar días y perder a los testigos.
- Pensar que el parte de la mutua ya es la investigación.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con los accidentes sin baja?
Se comunican en la relación mensual de accidentes sin baja, dentro de los cinco primeros días hábiles del mes siguiente, también por Delt@.
¿Un accidente de camino al trabajo cuenta?
Sí, es un accidente in itinere y se considera accidente de trabajo. Regístralo aunque el riesgo no esté en tu centro.
¿Hay que investigar todos?
La ley obliga a investigar cuando hay un daño para la salud. Es recomendable investigar también los incidentes que podían haber sido graves.
También te pueden interesar la plantilla «Investigación de accidente: método del árbol de causas» y nuestro servicio de investigación de accidentes.
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