Cada trabajador tiene derecho a saber qué riesgos tiene su puesto y cómo protegerse. Esta plantilla gratuita es el acta con la que le entregas esa información y él firma que la ha recibido y entendido.
Para qué sirve
Sirve para cumplir la obligación de informar y para demostrarlo después. Recoge los riesgos principales del puesto copiados de la evaluación de riesgos, las medidas preventivas y una lista de comprobación con todo lo que debe conocer: EPI, emergencias, primeros auxilios, fichas de seguridad y cómo comunicar un riesgo.
Quién debe usarla
Todas las empresas con trabajadores, también las que tienen uno solo. Se entrega al incorporarse, al cambiar de puesto y cada vez que se revise la evaluación de riesgos. También a los trabajadores puestos a disposición por una ETT, que deben recibir esta información antes de empezar.
Cómo rellenarla
- Abre la evaluación de riesgos del puesto y copia los riesgos principales con su medida.
- Repasa con el trabajador cada punto de la lista y marca lo que le entregas.
- Indica a quién puede preguntar sus dudas.
- Que firme el trabajador y la empresa. Dale una copia y guarda el original.
Base legal
El artículo 18.1 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales obliga a informar a los trabajadores de los riesgos generales y de los de su puesto, de las medidas aplicadas y de las medidas de emergencia. El artículo 41 añade la información sobre equipos, productos y sustancias que deben facilitar fabricantes y proveedores.
Errores típicos
- Entregar la evaluación de riesgos completa sin explicar nada.
- Usar un texto genérico que no corresponde al puesto real.
- No volver a informar cuando cambian las tareas o los equipos.
- Olvidar a los trabajadores de ETT o en prácticas.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo informar que formar?
No. Informar es explicar los riesgos y medidas; formar es enseñar a trabajar de forma segura, con teoría y práctica. Son dos obligaciones distintas y conviene registrarlas por separado.
¿Y si el trabajador no quiere firmar?
Entrégale la información delante de un testigo y anótalo en el acta con la firma del testigo. Así queda constancia de que se le dio.
¿Puedo enviarla por correo?
Sí, pero guarda la prueba del envío y, mejor aún, una respuesta del trabajador confirmando que la ha recibido.
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